Algunos Atajos que Debes Utilizar Durante una Presentación con PowerPoint

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Algunos Atajos que Debes Utilizar Durante una Presentación con PowerPoint

Crédito Imagen: maxpate

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Ya hemos conocido algunos métodos abreviados del teclado que son útiles durante el proceso de edición y creación de las diapositivas de nuestra presentación pero, en este Tutorial, te mostraremos otros métodos abreviados del teclado así como algún que otro atajo con el ratón, que están orientados exclusivamente al momento en que inicias la presentación a través de la vista de Presentación con diapositivas.

Así que empecemos:

Iniciando y terminando la Presentación con diapositivas.

Para “entrar de lleno” en la presentación, es decir, para colocar la vista de Presentación con diapositivas tendrás, además de las opciones disponibles en el panel Iniciar presentación con diapositivas de la Ficha Presentación con diapositivas de la Cinta de opciones, estas alternativas:

  • Para iniciar la presentación desde su primera diapositiva: Pulsar la tecla F5
  • Para iniciar la presentación desde la diapositiva actual (en la vista normal o del clasificador de diapositivas, por ejemplo): Pulsar la tecla Mayúscula+F5
  • Pulsando el ícono en la barra de estado de PowerPoint, en la parte inferior derecha de la pantalla:
  • Barra-de-estado-de-PowerPoint-Presentacion-con-diapositivas

Ahora, una vez desees concluir la presentación (generalmente al finalizarla), podrás cerrar la Presentación con diapositivas de dos formas:

  • Pulsando la tecla Esc.
  • Pulsando el botón derecho del ratón sobre la presentación y seleccionando la opción Fin de la presentación desde el menú contextual:
  • Terminando-la-presentacion

Observemos que, una vez en la vista de presentación, el cursor desaparecerá por lo que para visualizarlo tendremos que mover el ratón. Al cabo de unos segundos de inactividad vuelve a desaparecer.
Adicionalmente, cuando está visible el cursor, aparecen en la parte inferior izquierda de la pantalla los botones semitransparentes:
Botones-en-la-vista-de-diapositiva

Moviéndonos entre diapositivas

Una vez estés en la vista de Presentación con diapositivas, podrás avanzar o retroceder entre diapositivas contiguas de varias formas:

Para pasar a la siguiente diapositiva:

  • Pulsando las teclas Intro, Espaciadora, flecha abajo o flecha derecha o haciendo clic con el botón izquierdo del ratón.
  • Accediendo al menú contextual (pulsando el botón derecho del ratón) y seleccionando la opción Siguiente.
  • Pulsando el botón Diapositiva siguiente en la parte inferior izquierda de la vista de Presentación con diapositivas (ver figura anterior)

Para pasar a la diapositiva anterior:

  • Pulsar las teclas A, flecha arriba o flecha izquierda.
  • Accediendo al menú contextual (pulsando el botón derecho del ratón) y seleccionando la opción Anterior.
  • Pulsando el botón Diapositiva Anterior en la parte inferior izquierda de la vista de Presentación con diapositivas.
Cuando se utilizan animaciones para los objetos dentro de una diapositiva configuradas para iniciarse con un clic, las opciones indicadas previamente generarán que se desencadene dicha animación y no que se avance (o retroceda) a la diapositiva contigua. Para avanzar o retroceder directamente (sin tomar en cuenta las animaciones) una diapositiva (previa o siguiente) podrás utilizar la opción Ir a diapositiva… del menú contextual.

Para ir a una Diapositiva Específica:

  • Para seleccionar la diapositiva en función de su título puedes utilizar la opción Ir a diapositiva… del menú contextual (pulsar el botón derecho del ratón):
  • Ir-a-diapositiva-en-powerpoint

  • Si conoces el número de la diapositiva que quieres visualizar dentro de la presentación, puedes escribirlo y pulsar Intro, por ejemplo para ir a la diapositiva doce escribirás: 12+Intro.
Para ir al inicio de la presentación, además de la opción de escribir 1+Intro, está la opción de mantener pulsados, por un par de segundos, ambos botones del ratón.

Deteniendo Temporalmente la Presentación

Como presentador experto tienes que estar preparado para cualquier imprevisto durante el desarrollo de la exposición, pues nadie está exento de situaciones que pudieran retardar la presentación de la siguiente diapositiva, como lo sería una pregunta para aclarar algún aspecto específico del punto tratado, entre otras.

En casos como éste es recomendable, para garantizar que la audiencia está pendiente de tu aclaratoria o respuesta y no “distraída” observando la diapositiva, que pongas la pantalla en blanco pulsando la tecla “,” (coma) o, si prefieres ponerla en negro, pulsando la tecla “.” (punto)

Para volver a la diapositiva podrás pulsar cualquiera de las teclas referidas o la tecla Intro.

Finalmente es importante que tengas en cuenta que, manteniendo la pantalla en blanco o en negro, podrás utilizar la herramienta Pluma, de la vista Presentación con diapositivas:

Herramienta-Pluma-presentacion-con-diapositivas

de forma tal que te puede servir como un pizarrón temporal para cualquier anotación que consideres necesaria (claro ten en cuenta que el trazado lo harás con el ratón).

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