Animando Tablas En PowerPoint

Animando Tablas En PowerPoint

Animando Tablas En PowerPoint

Una de las características de PowerPoint es la de poder copiar y luego pegar un objeto con la opción de convertirlo en una imagen. Adicionalmente, cuenta con la posibilidad de un pegado especial en el cual el objeto a insertar puede ser pegado como un metarchivo de Windows el cual a su vez puede ser desagrupado en sus componentes más básicos.

Esta opción es la que utilizaremos en este Tutorial para generar un grupo de objetos por cada una de las filas de las tablas a los cuales aplicaremos posteriormente algún efecto de entrada que nos permita el despliegue progresivo de la información a la audiencia en nuestras presentaciones.

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Partiremos desde una tabla creada en PowerPoint en la que hemos agregado una serie de datos para los cuales necesitamos, dentro de la dinámica de la presentación prevista, presentar la información fila por fila (en este caso se desea presentar la información demográfica de cada país):

Tabla-A-Animar-EnPowerPoint

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Seleccionaremos la tabla y pulsaremos Ctrl+X para cortarla y mantenerla en el portapapeles (también podríamos pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Cortar… desde el menú flotante).

Para pegarla como un metarchivo de Windows, iremos a la Ficha Inicio→ Pegar→ Pegado especial…

Seleccionando-la-opcion-Pegado-Especial-En-PowerPoint

Se presenta en pantalla el diálogo Pegado Especial, desde el cual seleccionaremos la opción Imagen(metarchivo mejorado):

Dialogo-pegado-especial

Y pulsaremos Aceptar para tener la versión respectiva en la diapositiva.

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Necesitamos ahora desagrupar los componentes de la imagen para poder posteriormente reagruparlos en la forma más conveniente, así que la seleccionaremos, pulsaremos el botón derecho del ratón y aplicaremos la opción Desagrupar desde el menú Agrupar del menú flotante:

Desagrupando-los-componentes-de-un-metarchivo

PowerPoint realizará la advertencia de que la imagen no es un grupo y preguntará si deseamos convertirla en un dibujo de Microsoft Office. Responderemos que Sí.

A este nivel tenemos la imagen convertida en un dibujo de Office pero manteniendo agrupados los cuadros de texto y formas. Así que será necesario aplicar nuevamente la opción desagrupar para lograr descomponerla en sus partes más básicas. Luego de aplicar la opción deberíamos tener un resultado similar al siguiente:

Componentes-de-la-tabla-desagrupados

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Ahora, en función de la forma en que deseemos presentar los datos, procederemos a reagrupar los que serán presentados al mismo tiempo. En nuestro caso crearemos un grupo por cada una de las filas de la tabla.

Seleccionemos los objetos en cada fila, pulsemos el botón derecho del ratón y activemos la opción Agrupar:

Agrupando-elementos-en-una-fila

Al final, deberíamos tener un grupo por cada una de las filas.

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Finalmente aplicaremos un efecto de entrada a cada uno de los grupos creados en el paso anterior. En este ejemplo optamos por agregar el efecto Desplazar hacia arriba, modificando su dirección para que aparezcan desde la parte izquierda de la pantalla:

Animando-cada-grupo-en-la-tabla

Adicionalmente, hemos especificado que el inicio de la animación en cada caso se realice al hacer clic con el ratón, la duración de la animación sea de 1 segundo y el retraso de 0,5 segundos, para tener una vista similar a la siguiente en el Panel de animación:

Panel-de-animacion

De esta forma, al pasar a la vista de presentación con diapositivas, veremos que la tabla y sus datos quedan animados para presentar la información relativa a cada fila en el momento que hagamos clic con el ratón.

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Puedes descargar el archivo de ejemplo pulsando Aquí.
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