Para no quedarse en blanco en una presentación: La vista de Moderador de PowerPoint

La Vista de Moderador de PowerPoint

Para no quedarse en blanco en una presentación: La vista de Moderador de PowerPoint

Para activar la vista moderador, una vez hayamos confirmado que nuestro computador es capaz de manejar dos monitores, seguiremos los siguientes pasos:

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Desde la ficha Presentación con diapositivas » panel Monitores activar la casilla Usar vista del moderador :

Panel Monitores de PowerPoint 2010

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Al activar la vista, si PowerPoint no detecta un segundo monitor, o si no se ha realizado previamente la configuración para dos monitores, se presentará un diálogo de advertencia avisándonos del requerimiento de dos monitores para usar esta vista.

Pulsaremos el botón Comprobar para que se realice la detección, tras de lo cual se presentará el diálogo Configuración de pantalla de WINDOWS®, desde el cual asignaremos los monitores principal y secundario (1 ó 2). Adicionalmente debemos verificar que está seleccionada la casilla Extender el escritorio a este monitor, cuando seleccionamos al monitor 2. La vista, cuando seleccionamos cada monitor en este diálogo deberá ser similar a esta:

Diálogo Configuración Pantalla

Selección de monitores principal y secundario desde el diálogo Configuración de pantalla de WINDOWS®. Para el monitor secundario es necesario activar la opción extender el escritorio a este monitor.

Al cerrar el diálogo Configuración de pantalla de WINDOWS® pulsando Aceptar, el panel Monitores de PowerPoint, lista Mostrar en: contendrá los dos monitores seleccionados:

Selección de Monitores Principal y Secundario

Desde aquí podremos establecer en cuál de los dos monitores se visualizarán las diapositivas de la presentación.

Finalmente podremos realizar nuestra presentación, notando que en el monitor secundario (suponiendo que en el primario es que se realiza la presentación a la audiencia) tendremos una vista similar a ésta:

Vista de Moderador de PowerPoint 2010

Vista del moderador de PowerPoint. En la ventana superior izquierda se presenta la diapositiva que estará viendo la audiencia en el monitor seleccionado, mientras que en la ventana derecha se presentan las anotaciones de esta diapositiva sólo para el presentador. Nótese además que en la parte inferior se muestra la secuencia de diapositivas, lo cual es útil para mantenernos en el guión.
Hay que advertir del riesgo asociado al uso (o mal uso) de esta vista en una presentación: ¡Que nos quedemos viendo a la pantalla en vez de mantener el necesario contacto visual con los participantes!

Por lo tanto debemos utilizarla de manera inteligente evitando crear notas muy extensas y, por supuesto, evitar leerlas durante la exposición. Recuerden: debería ser sólo una ayuda para mantener la secuencia de nuestra presentación.

  1. Luiso
    Luiso09-25-2013

    Gracias me sirvió bastante.

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